دفتر پلنر یا دفتر برنامه ریزی، یک ابزار مدیریتی و سازماندهی است که به افراد کمک می‌کند برنامه ها، وظایف، اهداف، فعالیت های روزانه، هفتگی یا ماهانه خود را ثبت و مدیریت کنند. دفتر پلنر می تواند به بهبود بهره وری، مدیریت زمان و دستیابی به اهداف کمک شایانی کند. این دفترها معمولا شامل بخش ها و قالب هایی برای نوشتن اهداف و یادداشت های انگیزشی، برنامه ها، یادداشت ها، فهرست وظایف می باشد. در این مقاله می خواهیم از ویژگی دفتر پلنر و انواع دفتر پلنر با شما صحبت کنیم.
ویژگی های دفتر پلنر:
داشتن تقویم در دفتر های پلنر:
بسیاری از پلنرها شامل تقویم های ماهانه و هفتگی هستند که به شما امکان می دهند تاریخ های مهم، ملاقات ها و وظایف خود را ثبت کنید. در اصل با خرید دفتر پلنر شما هم یک دفتر یادداشت دارید و هم یک تقویم خوب..
فهرست وظایف دفترهای برنامه ریزی:
این بخش به شما امکان می کند تا لیست وظایف روزانه یا هفتگی خود را بنویسید و پس از انجام هر وظیفه آن را تیک بزنید.
وجود بخش های اهداف در دفتر:
برخی پلنرها بخش هایی برای نوشتن اهداف کوتاه مدت و بلندمدت دارند، که می تواند به تنظیم مسیر و انگیزه دهی کمک کند.
داشتن یادداشت ها در بخش هایی از دفتر پلنر:
بخش هایی برای نوشتن یادداشت های کلی، ایده ها و نکات مهمی که ممکن است در طول روز به ذهن تان برسد وجود دارد، که می توانید از آن برای یادداشت های مهم و غیره استفاده کنید.
پیگیری عادت ها:
برخی پلنرها شامل جداولی برای پیگیری عادت های روزانه مانند ورزش، نوشیدن آب، مطالعه و غیره هستند.
برنامه ریزی پروژه ها:
بخش هایی برای برنامه ریزی و پیگیری پیشرفت پروژه های مختلف هست که شما می توانید پروژه های محمد خود را یادداشت کنید.
یادداشت های انگیزشی و الهام بخش:
نقل قول ها، تصاویر یا داستان های انگیزشی که می توانند به شما انگیزه و انرژی مثبت بدهند را در این دفتر های پلنر ثبت کنید.
انواع دفتر پلنر:
دفتر پلنرهای روزانه:
اینگونه از دفتر ها برای برنامه ریزی فعالیت های روزانه و مدیریت وظایف هر روز به کار می رود. استفاده منظم از پلنرهای روزانه می تواند به شما کمک کند تا بهره وری بیشتری داشته باشید، استرس خود را کاهش دهید و به اهداف خود نزدیک تر شوید.
پلنرهای هفتگی:
برای برنامه ریزی هفتگی و مشاهده پیش نمایی کلی از هفته پیش رو، پلنرهای هفتگی می تواند گزینه خوبی باشد. اگر برنامه های روزانه به هم بخورد یا تغییر کند، پلنرهای هفتگی به شما کمک می کنند تا تغییرات را به راحتی در برنامه های دیگر روزهای هفته جایگزین کنید. در پایان هفته می توانید تجزیه و تحلیل کنید که کدام روزها و ساعات بهره وری بیشتری داشتید و برنامه هفته های آینده را بهبود بخشید.
دفتر پلنرهای ماهانه:
این دفتر پلنر برای برنامه ریزی بلند مدت و ثبت تاریخ های مهم در طول ماه مناسب می باشد. دفتر پلنر ماهانه نیز ابزار مفیدی برای برنامه ریزی و مدیریت زمان است. این نوع پلنر به شما کمک می کند تا به طور کلی تر و بلندمدت تر برنامه ریزی کنید و دید وسیع تری نسبت به روند کاری و اهداف خود داشته باشید.
پلنرهای ترکیبی:
این پلنر شامل بخش هایی برای برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه به صورت یکپارچه است. پلنرهای ترکیبی به کاربر اجازه می دهند تا برنامه‌ریزی خود را با توجه به نیازهای مختلف تغییر دهند.
مزایای استفاده از دفترهای پلنر:
مدیریت زمان بهتر:
استفاده از دفتر پلنر به شما کمک می کند تا به دسته بندی و اولویت بندی وظایف و برنامه ها خود رسیدگی کنید.
بهره وری بالاتر:
کمک به تمرکز بر روی اهداف و پیگیری پیشرفت روزانه، هفتگی و ماهانه یکی دیگر از مزایای استفاده از دفتر پلنر می باشد.
کاهش استرس:
سازماندهی برنامه ها و وظایف به کاهش استرس و اضطراب کمک بسزایی می کند.
افزایش انگیزه:
مشاهده پیشرفت ها و دستاوردها می تواند به انگیزه بخشی و ایجاد حس موفقیت کمک کند.
در پایان
استفاده از دفتر پلنر می تواند به شما در بهبود مدیریت زمان، افزایش بهره‌وری و دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلندمدت کمک کند. امروزه هرکسی باید یک دفتر یادداشت و یا پلنر داشته باشه و در زندگی با برنامه ریزی پیش برود، پس از خرید دفترهای پلنر از سایت فروش کتاب غافل نشوید.
